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关于收集2015级学生照片信息的通知
发布时间:2015-10-13 00:00:00 作者:  来源: 浏览次数:0
  
关于收集2015级学生照片信息的通知
 
2015级各班:
因学生在校期间将面临大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试、全国普通话水平等级测试等诸多考试,各项考试均需电子照片,因考务系统各不相同,对所需照片要求的规格不一,同时,目前教务系统里2015级学生的数据信息不全,需进一步完善,为规范管理,避免学生在校期间重复照相或因照片问题耽误各项考试的顺利报考,经研究,决定对2015级学生进行统一照片信息收集,请各班级按通知要求做好相关配合工作。
1、图片信息采集方式:由各班自行决定,可自己拍照也可统一组织拍照。
2、图片信息上交时间:2015年10月26日以前,各班以班为单位将图片打包发送至教务处徐老师的电子邮箱:736134933@qq.com,文件包以班级名称命名,例如“体育1501班”等。
3、图片要求:照片要求蓝底、免冠、证件照,均为“ jpg”格式,每张照片都以身份证号码命名,所有照片拍好之后,请务必通过下面工具调整。(请各班自行到校园网FTP下教务处文件夹下下载“照片批量处理工具” )。
具体步骤如下
第一步:双击如下图标
第二步:点击红色尺寸标记按钮
 
第三步:在弹出如下窗口中填入照片相应尺寸
 
第四步:设定转换后照片存放位置
 
第五步:点击下面齿轮图标,不要勾选第一项,然后点击ok,如下图:
 
第六步:照片转换
 
4、几点问题说明:
第一、本次照片信息收集工作非常重要,事关学生在校期间所有考试的报考以及教务系统相关数据的完善,所有同学都要上交照片;
第二、因所有通过国考、省考取得的各类等级证书将伴随同学一生,请同学们一定确保上交照片的质量,切不可随意对待。届时,教务处也将组织专人对同学们上交的照片统一审核,如有不符要求者,一律退回重拍。
 
 
 
                                                  湖南科技学院教务处
                                                   2015年10月10日