各教学学院、毕业班级：
2020届学生毕业在即，根据学校教学工作安排，现对2020届学生毕业论文答辩有关事项预先通知如下：
一.答辩
指导教师、评阅教师要加强对毕业设计（论文）的审阅力度，对未达到答辩要求者不予答辩。今年已按时定稿，并经指导老师审查成绩在合格及以上的学生提前做好答辩准备，按时参加答辩。答辩未通过的学生，请下一年再次申请答辩，学校不开展二次答辩。答辩的具体要求需严格按照湖南科技学院本科毕业论文（设计）工作管理条例（湘科院教发[2018]60号）执行。
（1）答辩时间。2020届毕业生应在6月5日前完成答辩工作。文科类、理工科非实验类的答辩时间为5月25日—5月29日；理工科实验类的答辩时间为6月1日—6月5日。
（2）答辩方式。各教学学院应根据实际情况，合理组织现场答辩或网络答辩。
若毕业生按时返校报到且到校后至答辩前从未外出，则可参加现场答辩。现场答辩的具体工作由各教学学院毕业论文（设计）工作领导小组负责组织实施。
若毕业生未按时报到或返校后因复工、就业等原因中途离校，一律不得参加毕业设计（论文）现场答辩，只能参加网络答辩。各教学学院毕业论文（设计）工作领导小组要合理安排，在保证学位授予质量的前提下，组织开展远程视频答辩（如采用钉钉会议、腾讯会议、微信会议等平台）。答辩秘书负责留存答辩组织的相关过程材料，包括学生答辩的图文资料（答辩现场视频截图和简要文字说明）等，形成电子版答辩记录，给出答辩结果。
参加网络答辩的学生原则上应提前准备好一定数量的论文打印稿和评审表格，在需本人签字的地方签好字，邮寄至学院答辩工作小组。
（4）质量要求。学生答辩结束后，答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论，作出实事求是的评价，评阅意见要有针对性、不能模式化，且按照毕业论文（设计）评分标准评定成绩。
（5）论文打印存档要求。论文（设计）的字数、格式、文字表述、标点符号、图表设计、数据处理、照片张贴、标本配述、中外文摘要、参考资料的附录和注释等，应符合《湖南科技学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》的相关规定。必须将所有的原始材料按学校规定要求装订成册，具体顺序为论文封面、任务书、开题报告书、中期检查、评审表、答辩记录表、论文正文。必须统一用A4纸、左侧装订，不能用活页夹。对于格式不符合要求的一律不得通过答辩。
二、文字重复率检测
（1）检测范围与系统。各教学学院对2020届所有本科毕业论文（设计）使用“中国知网”大学生论文检测系统（登录网址为http://check.cnki.net/pmlc/）进行检测，系统检测结果认定毕业论文（设计）文字复制比≥30%不得进行答辩。
（2）检测时间及要求。各院须指派专人负责论文重复率检测工作，要求学生毕业论文（设计）最终版本必须和查重版本一致。每个学生的论文可检测1-2次，第一次检测于5月18-22日进行，请学生将论文定稿的正文电子版提交学院进行检测。第二次检测用于第一次检测不通过者。检测论文的格式应符合我校本科生毕业论文（设计）的撰写要求，并以word文档形式提交电子版，每篇论文电子版命名格式为“学号+作者+论文题目.doc”，例如“20084900+张三+图书信息系统研究.doc”。
检测系统登录的账号、密码已分配好，请各学院指派的专人在5月18日前联系实践管理科的谭娟老师（电话：6383135，QQ：3307780437），并加入2020届毕业论文检测交流群（QQ群号：1087289024）。
三.总结
毕业论文（设计）工作结束后，各教学学院、各专业要认真总结，就本单位毕业论文（设计）工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料，总结不能简单地采用上一年的材料，而应根据今年的实际情况进行总结。
四、其他有关事项
1.学生在校期间，凡在省级以上学术刊物（本校学报除外）上发表的密切结合所学专业的论著或学术论文，经学生本人申请，并经院（系）毕业论文（设计）工作领导小组及教务处等相关部门审核批准同意，可视为等同毕业论文（设计）成果，可直接参加答辩。（《附件1：湖南科技学院学生发表期刊论文作为毕业论文答辩申请表》）
2.为保证学生顺利毕业，请各教学学院在6月6日（星期六）下午5：00前上交论文答辩不通过学生名单和毕业论文设计）成绩（含纸质版和EXCEL文档，需主管领导签字盖章）到教务处实践管理科，以便及时移交学籍科进行毕业资格审查。
3.请各教学学院将毕业论文相关材料于6月15日前交教务处实践管理科（详见《附件2:我校2020届本科生毕业论文（设计）需上交的材料内容》）。
请各教学学院及时传达和贯彻落实好本通知精神，严把毕业论文（设计）质量关。
附件1湖南科技学院学生发表期刊论文作为毕业论文答辩申请表
湖南科技学院教务处
2020年4月23日