各教学学院、毕业班级：
2021届学生毕业在即，为做好2021届学生毕业论文检测和答辩相关工作，现将有关事项通知如下：
一、学术不端检测
1.检测范围与系统。2021届所有毕业生的本科毕业论文（设计）均使用“中国知网”大学生论文检测系统（登录网址为http://check.cnki.net/pmlc/）进行学术不端检测，系统检测结果认定毕业论文（设计）文字复制比≥30%不得进行答辩。
2.检测时间及要求。
（1）检测次数：每个学生的论文仅可免费检测1-2次。
（2）检测时间：第一次检测时间为2021年5月10日前；第一次检测未通过者，教务处工作人员会再次授予检测权限，学生对论文（设计）修改后进行第二次检测。第二次检测必须在答辩前一周完成。
（3）检测论文的格式应符合我校本科生毕业论文（设计）的撰写要求，并以word文档形式提交电子版进行检测，每篇论文电子版命名格式为“学号+作者+论文题目.doc”，例如“20084900+张三+图书信息系统研究.doc”。检测系统登录的账号为学号，密码默认为身份证后六位，请毕业班级同学按照操作手册自行完成。（详见附件1：学生论文（设计）查重操作手册）
（4）检测最终结果将会统一上传至教务系统，以便学院审核毕业论文（设计）答辩资格。“中国知网”大学生论文检测系统管理端的账号密码将私发至各学院，各学院可通过管理端查看学院学生检测情况。
二、毕业论文（设计）评阅
1.学生上传论文电子稿。
文字复制比检测合格者，请以WORD文档或PDF格式上传至教务系统（http://jw.huse.cn/jsxsd）。
2.学院管理端通过教务系统分配论文评阅教师（附件2：教务系统毕业论文（设计）操作手册），评阅教师和论文指导教师在答辩前通过教务系统评阅论文。指导教师、评阅教师要加强对毕业设计（论文）的审阅力度，对未达到答辩要求者不予答辩。
3.评审表可以导出打印，签名处要求手写。
三、答辩（5月27日前）
1.答辩申请。经指导老师和评阅教师评阅成绩在合格及以上的学生，可在教务系统的“【毕业设计】—【论文答辩安排】”中进行答辩申请。各学院主管副院长登陆教务系统管理端对学生的毕业答辩申请进行审核，审核可批量进行，审核通过者即可参加答辩。
2.答辩安排。
答辩的具体要求需严格按照《湖南科技学院本科毕业论文（设计）工作管理条例》（湘科院教发[2018]60号）和3月8日下发的《关于启用大学生毕业论文（设计）管理系统的通知》执行。
（1）答辩时间。为确保按期授予学位，各教学学院应尽快安排毕业论文答辩工作,时间范围为：5月15日—5月27日。
（2）学院管理端通过教务系统安排答辩小组、各组答辩专家和答辩秘书。
（3）质量要求。学生答辩结束后，答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论，作出实事求是的评价，评阅意见要有针对性、不能模式化，且按照毕业论文（设计）评分标准评定成绩。成绩最终由答辩秘书录入教务系统。
（4）论文（设计）打印存档要求。答辩结束后，学生根据答辩意见对毕业论文（设计）稍作修改，并将论文（设计）最终稿上传至教务系统。所有的原始材料请按学校规定要求装订成册，具体顺序为论文封面→毕业论文（设计）诚信声明（签名处必须手写）→任务书→开题报告书→中期检查→评审表→答辩记录表→论文正文。
其中，任务书、开题报告书、中期检查、评审表和空白的答辩记录表均可由教务系统自行导出（特殊情况时请参考附件3：湖南科技学院本科毕业论文（设计）评审表和答辩记录表）。各教学学院存档1本学生论文（设计）原件。
四.其他事宜
1.毕业论文（设计）工作结束后，各教学学院、各专业要认真总结，就本单位毕业论文（设计）工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料，总结不能简单地采用上一年的材料，而应根据今年的实际情况进行总结。毕业论文（设计）材料盖学校公章及毕业后相关材料提交事宜将根据上级安排另行通知。
2.为保证学生顺利毕业，请各教学学院在6月1日（星期二）下午5：00前上交论文答辩不通过学生名单（纸质稿，需主管副院长签字并盖学院公章）到教务处实践管理科，以便及时移交学籍科进行毕业资格审查。
3.鉴于新版教务系统目前仍处于完善阶段，有些功能正在更新，为防范系统风险，请学院注意同时保存原始材料，在使用过程中如有技术问题的师生，可进QQ群：759151731或者690718747，以便让系统技术员及时解决问题。
请各教学学院及时传达和贯彻落实好本通知精神，严把毕业论文（设计）质量关。
附件:
附件1：学生论文（设计）查重操作手册
附件2：教务系统毕业论文（设计）操作手册
湖南科技学院教务处
2021年4月26日